Programas para crear presentaciones: tu mejor aliado laboral

Una de las cosas que diferencia al humano de los demás animales es el conocimiento, su complejidad y las muchas formas de expresarlo. El lenguaje y el conocimiento van de la mano, y juntos le han permitido al humano aprovechar al máximo su entorno.

Las primeras civilizaciones dividían las tareas entre los miembros de la familia, cada uno aportaba de alguna forma a la caza, recolección de materiales, seguridad, siembra, construcción y cuidado de los niños.

Con el pasar de los siglos, este modelo de trabajo se fue desechando; si cada persona tuviera que proveerse de comida, electricidad, materias primas, medicinas y objetos, nunca podría estudiar o desarrollar un oficio.

Así, poco a poco, surgían grupos de personas encargados de las tareas más elementales como la siembra, la construcción y la seguridad. Algunos pocos pudieron ir avanzando en áreas como la política, la ciencia y la medicina.

Con la llegada de la modernidad, la posibilidad de estudiar y especializarse en un oficio, formaba parte de un trabajo mayor, se democratizó mucho másy se busco una mejor manera de mejorar la preparación para realizarlos.

Por ejemplo, antes un hombre podía tardar un día en hacer un alfiler, con la división del trabajo y los avances tecnológicos, el mismo hombre podía trabajar en una fábrica que producía cien alfileres a diario.

En nuestros tiempos, esta división laboral sigue vigente, sólo que las herramientas y condiciones de trabajo han cambiado muchísimo.

El trabajo de oficina es un perfecto ejemplo de ello, cientos o miles de individuos trabajan haciendo tareas pequeñas, que contribuyen a un resultado mucho mayor como un servicio de telecomunicaciones.

Aquí en Elmanualdelinternet, sabemos lo importante que es para ti una comunicación laboral asertiva y, por eso, te contaremos todo sobre los programas para hacer presentaciones y cuáles son los mejores.

Ofimática

Antes era necesario tener un azadón para trabajar, ahora es necesario un software de ofimática. Uno de los mayores avances, en cuanto al trabajo, es la posibilidad de realizar tareas y almacenarlas en  un computador.

La ofimática es el conjunto de tareas, como procesamiento de texto, presentaciones, administración, recopilación de datos y cálculos, que son hechas por un software.

Este tipo de programa facilitan muchísimo la labor de millones de personas todos los días, principalmente, porque logran automatizar, agilizar y perfeccionar el trabajo del hombre.

Una de las herramientas más usadas, dentro de este grupo de softwares, son las presentaciones; se usan en escuelas, universidades, institutos, instituciones y empresas.

Pues, la exposición es uno de los métodos más comunes para transmitir conocimientos, por ello es usado en muchos ámbitos de la comunicación.

Un software para la asertividad

Una vez claro lo que es la ofimática, se debe comprender lo que es un software o programa para crear presentaciones; es muy fácil, son los programa que te permiten ejecutar la tarea de, a través de diapositivas, formar un producto comunicacional orientado a la exposición de un tema.

Dentro de la capacidad de estos programas está la edición de imágenes, colores, tipografías, formatos y tablas.

Presentaciones y sus elementos básicos

Dentro la gran variedad de programas que hay, unos gratuitos y otros pagos, ciertas funciones siempre están presentes porque son necesarias.

Plantillas

Las plantillas son un grupo de diapositivas pre configuradas, algunas ya están en el programa y otras se descargan de internet. Esta posibilidad es fundamental, ya que te ahorra tiempo al crear una presentación.

Tipografía

Una de los elementos básicos de la comunicación visual y el diseño, es la tipografía, a través de ella podemos dar carácter a nuestro trabajo, o mensaje. Por eso, es vital que cualquier software de presentaciones traiga muchas tipografías, además de permitir que sean editadas.

Colores

Los colores contribuyen al reforzamiento del mensaje; la edición y control de los mismos harán que tu trabajo sea acorde a lo que quieres expresar.

No es lo mismo exponer sobre la tasa de mortalidad de un país con colores grises, que hacerlo con tonalidades pasteles, en la primera situación hay un uso profesional del color, y en la segunda genera la impresión de que se está bromeando con un tema delicado.

 Gráficos

Los gráficos son la representación de estadísticas, facilitan la comprensión de este tipo de dato y hacen más atractiva la exposición.

Por ello, son fundamentales en cualquier presentación, hay realidades que sólo pueden ser medidas con números, y para que sea más fácil comunicarlas es vital contar con un gráfico.

Tablas

Las tablas son muy útiles para realizar comparaciones u organizar varios elementos, son fundamentales para comunicarse manera sencilla y clara.

Importancia de tener un software para presentaciones

En pleno siglo XXI, la competencia laboral es muy alta; en cualquier lugar de trabajo, verás excelentes profesionales muy bien preparados.

En este contexto, la comunicación es un elemento clave para alcanzar el éxito; muchas empresas buscan personas que, más allá de sus estudios, sean capaces de innovar y proyectar en su área de trabajo.

Hoy en día, el cómo se comunica un proyecto es tan importante como el proyecto en sí; por ende, lo que decimos no es suficiente, también es lo que mostramos y cómo lo mostramos.

En cualquier exposición, es fundamental mantener la atención del público y lograr que este se interés en el tema que se explica; esta atención es capturada por las imágenes, videos o diapositivas que se les presenta a las persona, por eso deben estar muy bien diseñadas.

 Ventajas

Los programas para crear presentaciones son muy útiles, sencillos y eficaces en su labor. Aun así, queremos detallarte mejor por qué deberías contar con al menos uno en tu computadora.

Disponibilidad

Hay herramientas de diseño que están disponibles en la web, y si bien tienen la ventaja de ocupar espacio en nuestro dispositivo, sólo pueden ser usadas cuando la computadora tenga internet; igualmente, los navegadores exigen mucho rendimiento a la memoria RAM de nuestro equipo.

Por el contrario, los programas de presentaciones pueden ser usados cuando quieras, como sea y solo tienes que tenerlos instalados.

Variedad

Este tipo de software cuenta con gran variedad de plantillas, tipografías, modelos para crear gráficos, tablas, edición de imágenes, cambios de color, efectos y muchas herramientas para personalizar tu exposición.

Lo mejor de todo, es que puedes ampliar esta variedad descargando más elementos, y estarán siempre disponibles para ti.

Multitarea

Aunque algunos de estos programas, como Power Point, están pensados para hacer presentaciones, pueden servir para mucho más; como editar fotos, crear montajes, manejar vectores, cortar videos, crear flayers, poster y otros productos de diseño gráfico.

Bajo requerimiento

La mayoría de estos softwares no exigen equipos potentes, pueden ser usados en computadores con procesadores de primera generación, ocupan poco en el disco dura y usan menos de un Gb de RAM.

Compatibilidad

Aunque algunos programas, como Adobe Illustrator, no son compatibles con versiones antiguas de Windows, el resto sí; incluso, con Windows XP o Windows Vista.

Los mejores programas

Power Point

Es una de las herramientas de ofimática más usada y conocidas por todos, desde hace muchas décadas ha estado en el mercado. Es un producto de la compañía Microsoft, y es un aliado confiable para realizar cualquier presentación.

Su interfaz es bastante limpia, clara y sencilla de usar; cuenta con lo más básico y con las opciones más avanzadas, ya que, se pueden incluir acciones de Excel, por ejemplo:

Viene con plantillas prediseñadas, permite crear nuevas y guardarlas, como diseñar presentaciones desde cero con herramientas del programa o descargando elementos del buscador Bing.

Si bien tiene muchísimas versiones, y la mayoría pueden ser usadas en cualquier dispositivo, para su versión 2019 tiene algunos requerimientos: puede usarse en cualquier versión de Windows, menos Windows 7 o anteriores.

El equipo debe contar con 4Gb de RAM, y el programa ocupará 4Gb de almacenamiento en el disco duro. Power Point 2019 ya está disponible, está incluido en el paquete de Office que cuesta €149 al año.

Libre Office Impress

Es la versión gratuita del paquete de Microsoft Office, tiene las mismas funciones e interfaz del Power Point. La diferencia más grande es su precio, que es gratis y puede ser descargado en cualquier computadora.

Es compatible con cualquier versión de Windows, sólo ocupa 1.5Gb en el disco duro y exige apenas 256Mb de memoria RAM.

Adobe Illustrator

¿Illustrator? Si, Illustrator. Este software de la marca Adobe es usado en todos los países del mundo, por ilustradores y diseñadores gráficos. Es de alta calidad, permite una infinidad de herramientas para crear presentaciones, logos, flayers y más. Es ideal para las presentaciones de los que quieren salirse de lo común.

Este programa, en su última versión (2018) cobra su excelencia en exigencias, pues, para aprovecharlo al máximo debe ser usado en un equipo con al menos 8Gb de RAM.

Ocupa 7,2 Gb en el disco duro y requiere procesadores con más de 1.6GHz, aparte, sólo es compatible con las versiones de Windows 8 y 10 de 64 bytes. Además, cuesta €20.99 al mes, €239.88 12 meses y, si quieres comprar el paquete de Adobe completo cuesta €359.88 por un año.

SoftMaker Presentation

Este programa es parecido a Power Point, con la diferencia en que sus herramientas son más variadas y tienen características únicas. Cuenta con una prueba gratuita de 30 días, luego de este periodo, para usarlo se debe pagar €2.99 mensuales o €29.90 por un año.

Al igual que Libre Office Impress, ocupa poco espacio en el disco duro ( 1Gb), sólo usa 256Mb de memoria RAM y es compatible con Windows 7 en adelante.

WPS Office

Esta aplicación está principalmente diseñada para ser usada en dispositivos Android, pero cuenta con una versión  para ordenadores; está disponible para todas las versiones de Windows (incluida la XP), sólo consume 256Mb  de memoria RAM y un procesador de 450 Ghz.

Es una alternativa al paquete de Microsoft Office muy popular, cuenta con las mismas herramientas y posibilidades, sólo que ocupa menos y exige menos rendimiento.

Precios

La mayoría de estos programas tienen licencias y hay que pagar para usarlos, esto es una desventaja para muchos internautas que no tiene la posibilidad de invertir en un software, pero requieren de uno.

Por otra parte, esa misma necesidad lleva a que se “piratee” el programa y se pueda descargar de forma gratuita; sin embargo, puede ser una operación de riesgo, si no se conoce lo suficiente y terminar con cualquier tipo de malware en la computadora.

Exigencias

A medida que algunos de estos programas son actualizados, exigen quipos de alto rendimiento y con componentes de alta gama; este hecho, es una desventaja muy grande porque no todos pueden cambiar de equipo cada año, o cambiar todas las partes de computadora.

Aun así, hay quien logra usarlos en equipos más antiguos; pero, consumen más rápido el tiempo de vida útil del PC.

Preguntas Frecuentes

Conclusión

Los programas para crear presentaciones ayudan a que nos comuniquemos mejor, nos diferencia de otras personas al presentar un proyecto y refuerza su objetivo.

Son una herramienta que, también, nos puede ayudar en el ámbito académico o escolar; bien se trate de un profesor o un estudiante, facilita el aprendizaje al combinar la comunicación oral y visual.

Si bien, Power Point es el más conocido de todos, y casi el padre de muchos otros, cuesta dinero; por lo que, Libre Office Impress es la opción perfecta para quienes no pueden invertir dinero en un software.

Por el contrario, si tu caso es de alguien que quiere excentricidad, Illustrator no te decepcionará en lo absoluto.

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