Material de presentación

Las personas tenemos ideas, proyectos, programas, aportes que ofrecer a la sociedad, una presentación es esencial para poder llegar a un público en específico.

Los observamos frecuentemente en las empresas, en los espacios educativos, en el mundo del espectáculo, hoy en día, una presentación es importante, porque de esta manera buscas una manera de llegar a conexiones que pueden hacer que tu idea se multiplique entre las masas.

Estas pueden ser de manera estadística, una exposición en una escuela, también las notamos en exhibiciones de arte, incluso una transmisión conjunta de un sistema de estado, un discurso a cielo abierto o una rueda de prensa comprende todo un protocolo que conlleva a su vez una presentación.

Las presentaciones  pueden ser por medio de imágenes, láminas digitales, trabajos audiovisuales.

Pero te has preguntado ¿Cuáles son las mejores herramientas para poder realizar una presentación de calidad, atractiva para el público que esté presente y que además sea convincente?

No te preocupes, en esta oportunidad, te traemos los mejores materiales y las mejores herramientas para que tu presentación sea a prueba de balas y que te ayuden en tu camino para convertirte en una persona exitosa.

Pero antes de profundizar en esto, hay que tener una idea de lo que es realmente una presentación.

¿Qué es una presentación?

Se entiende que una presentación es una fase de demostración, donde resaltas un tema en específico, en otras palabras, si eres estudiantes, elaboras una cartelera expositiva o unas diapositivas digitales que fácilmente puedes proyectar y compartir con los oyentes.

Si eres un profesional, entonces seguramente quieres verte como el característico ejecutivo de traje y corbata que elaboró todo un conjunto de láminas de Power Point para impresionar a su jefe y ganar así un asenso.

Si eres arista, bueno eso es otro tipo de presentación o debería decir, varios enfoques del mismo. El músico hace su presentación en un concierto o una fiesta privada frente a un determinado número de personas, su actuación debe ser convincente y el resultado serán muchos y fuertes aplausos, además de lo que cobraría por toque.

El fotógrafo expone su trabajo y lo defiende al momento de describir su obra, esto es algo que también haría un pintor, escultor, hasta el artista plástico; enfrente tiene a su público, es ahí cuando el exponente debe salir a contar la historia detrás de su trabajo y convencerlos de que vale todo el esfuerzo puesto en el.

Cuando hablamos de una presentación audiovisual, entonces nos referimos a una conferencia, un discurso o una rueda de prensa, a la persona en cuestión se le denomina como vocero, porque el diseñador o el editor, hasta el simple presentador expone lo que hay detrás de este tipo de trabajo, por supuesto el material elaborado también va hablar por si solo.

¿Cómo elaborar una presentación?

Para elaborar una presentación, primero es necesario organizar tu idea, lo que quieres presentar, qué es lo que lo hace diferente a otras propuestas. La mayoría son elaboradas con laminas desde una computadora, con imágenes, graficas, una brece explicación y una transición entre diapositivas bastante dinámicas.

En el caso de que debas elaborar una presentación en a mano, entonces tienes que tener a la mano materiales que puedas convertir en un producto muy dinámico para poder exhibir frente al público.

La interacción es importante, el oyente, te hará muchas preguntas y por lo tanto debes tener un profundo dominio de lo que estas presentando, esto aplica para todos los tipos de presentaciones que se expresaron previamente.

¿Qué hace falta para hacer una buena presentación?

Para tener una presentación impecable, sigue estos consejos que te vamos a dar a continuación:

Ten confianza en ti mismo: la autoconfianza es lo primero que debes practicar antes de presentarte a la gente. La autoconfianza demuestra que tienes dominio sobre lo que vas a exponer, ser un experto en el tema a tratar y proyectar esa confianza hacia el espectador, hará que tu trabajo valiera cada minuto del tiempo que has dedicado al mismo.

No tener conocimiento de lo que se va a exponer puede causar un bloqueo mental y eso será notorio en la expresión corporal y oral. Prepara con previa anticipación, ten siempre a la mano una serie de interrogantes que te harías si fueras un asistente más y esto te ayudará bastante al momento de presentarte.

Conoce a tu público: este paso es vital, ya que la presentación de un tema se va a enfocar en un tema en específico, por lo que debes atraer público de similar interés, eso hace que desarrolles una comunicación más asertiva y una interacción por parte de los invitados en querer conocer tu propuesta.

Investigación: Esta parte es tal vez lo primero que debes hacer al momento de querer preparar una presentación.

Sobre un tema pueden existir mucha información, esto quiere decir que el tema es profundo y además, una presentación no siempre debe ser un tema que ya es conocido así sea por un reducido número de personas.

También puedes generar una nueva hipótesis, una nueva práctica a través de lo previamente investigado. Este nuevo elemento puede impresionar mucho a los asistentes y generar preguntas interesantes.

Organización: Una parte importante de tu presentación es la manera en que la vas a estructurar, debes tener una idea de cómo generar buena impresión y eso puede hacerse a través de la jerarquización del contenido.

Esto es definido como la exposición de un tema, desde lo más importante, hasta lo menos interesante, con un buen orden de ideas, cuyo contenido sea fácil y además coherente, entonces garantizarás una ganancia segura de atención y será mucho más fácil presentar el proyecto en cuestión.

El discurso: una parte interesante dela presentación es un discurso previo, esto sirve de abrebocas para atraer la atención del público, pero debes tener en cuenta que este debe ser preciso y conciso, finalmente, no le des tantas vueltas a tus ideas ni repitas las palabras.

Adecua la voz: la voz es tu principal elemento de comunicación, la experiencia dice que la voz no se cambia, pero se educa, eso lo haces por medio de la modulación, no se trata de cambiar o doblar la voz, sino de la adecuación.

Ahora te mostramos como:

  • Tomas aire profundamente por la nariz y lo botas por la boca; la respiración debe ser diafragmática.
  • Haz prácticas con la lengua, también puedes ponerte un lápiz en la boca y sostenerlo con los dientes y mover los labios.
  • Haz ejercicios de estiramiento del rostro, la mandíbula, los labios y la lengua.
  • Finalmente, para lubricar las cuerdas bucales, toma agua mineral en estado natural, nunca la beba fría.

Presencia personal: la imagen es una parte, la voz es otra, pero la expresión corporal, es el tercer factor importante en una presentación, los gestos dicen mucho, úsalos adecuadamente.

También cuenta en la presencia, la vestimenta, debe ser acorde a la presentación que vas a realizar, recuerda que todos estos factores deben estar acorde a que también vas a tener distinto tipo de espectadores, así que toma esto en consideración al momento de presentarte ante las personas.

Mejores materiales de presentación

Mejores herramientas digitales para hacer una buena presentación

Ahora que ya conoces los elementos más importantes de una presentación, deberás conocer las mejores herramientas en este caso “digitales” para la elaboración de una presentación de calidad y que sea atractivo para todo el público.

Power Point

Este es el programa básico de edición de presentaciones, ofrecido por Microsoft, posee un sinfín de herramientas, plantillas, fondos y estilos para realizar un trabajo bien elaborado.

Puedes insertar modelos de palabras, diseños de láminas, marcos, formas, transiciones y puedes jugar con las dimensiones de las presentaciones para hacer un trabajo de muy buena calidad.

Este es sin duda, una de las mejores y más usada para quienes hacen presentaciones académicas y profesionales por su facilidad de acceso a todas las herramientas.

Knovio

Este programa te permite agregar audio y vídeo dentro de una presentación sin que genere peso de datos en el mismo, algo que Power Point también haría, sin embargo, genera mucho peso y el elemento se reproducirá con muchos problemas.

Knovio también te permite compartir el contenido en las redes sociales y también podrás enviarlo a través de correos electrónicos. Finalmente, este programa no tiene límite de vídeos por lo que su capacidad es infinita.

PowToon

Este programa es un animador de vídeos, esto hace que las presentaciones sean incluso más entretenidas. Es parecido a Power Point, con la diferencia de que puedes hacer que las diapositivas sean animadas. La única condición es que en su versión gratuita los vídeos tienen un limite de 5 minutos como máximo.

Prezi

Es un creador de animaciones muy dinámico y atrapante para cualquiera que se atreva a elaborar un trabajo con él. Lo único malo de este programa es que es muy complejo manejarlo, pero nada que unos tutoriales no puedan resolver.

Prezi es un programa en línea, por lo que puedes trabajar hasta 100MB de capacidad, para tener la versión completa, debes costear su descarga, pero si lo sabes manejar, te dará cuenta de que su inversión valió cada centavo usado.

Emaze

Este programa ofrece las mejores opciones y plantillas de presentaciones para realizar contenidos de tabloides y hasta anuncios publicitarios.

Solo tienes que incluir la imagen y usar las herramientas para personalizar y diseñar, también viene con un tutorial por si lo estas usando por primera vez y quieres aprender a trabajar con él.

Este es un programa pago, pero también tiene una edición de uso gratuito con uso limitado, lo bueno es que cuenta con la opción de crear contraseñas a tus presentaciones y compartirlas por los medios electrónicos.

Haiku Deck

La cuestión con este programa, es que funciona como un Instagram pero únicamente para elaborar presentaciones  puede entenderse como la versión de Instagram para las presentaciones.

Fácil de manejar desde una computadora o Pads y para mayor comodidad de sus usuarios es que es completamente gratuito.

Una vez terminada la presentación, puedes convertirlo en un acceso público o privado, también cuenta con la función de conversión en PDF o en un documento de PowerPoint y, compartirla en las redes sociales.

Slidebean

Herramienta gratuita y online con el que puedes añadir contenido y desarrollar la presentación perfecta. Ademas, todo el contenido que desees que tenga tu presentación se adaptara al formato de la plantilla que hallas seleccionado.

Con esto, se crean crea presentaciones altamente estéticas y en tiempo record. Lo mejor de todo es que cuando ya termines de hacer las presentaciones podrás descargarlas en formato pdf o power point.

Canva

Todos lo conocemos, un programa con el que podemos montar imágenes, videos, crear plantillas y publicaciones en formatos para distintas redes sociales y plataformas web, ya que su principal función es desarrollar gráficas de alta calidad y resolución.

Otras de sus funciones aunque no lo creas es crear presentaciones, así como lo estás leyendo, usa los elementos y herramientas de esta aplicación para crear tu proyecto soñado desde la computadora o en la comodidad de tu teléfono móvil.

Visme

Este no es solamente perfecto para hacer presentaciones, también puedes crear infografías gráficas y contenidos visuales que puedes incluir a tus diapositivas.

Fácil de manejar, no requiere una formación y cuenta con útiles herramientas de trabajo como plantillas, elementos interactivos, insertar vídeos, fuentes externas, texto animado y acceso a imágenes gratuitas.

Swipe

Esta es una herramienta online, pero muy buena para crear presentaciones, además es de las mejores para la elaboración de encuestas y otros elementos interactivos.

Sus recursos permiten que los estudiantes o la audiencia participe con sus teléfonos y dispositivos contestando encuestas, haciendo de la interacción la mejor manera de participar en una presentación

Conclusión

Ahora que te hemos enseñado las mejores herramientas, materiales y formas de presentación, es tiempo de que pongas a explotar tu imaginación, plasma tus ideas en una hoja de papel, modifica todo lo que pase por tu cabeza y finalmente cuando estés listo, arma tu presentación y prepárate para hacerle frente al público.

Las presentaciones son el foco de la atención en las empresas, en los centros educativos y en cualquier otra parte, ensaya, practica, investiga, prepara tu mejor indumentaria, porque al llegar el momento será la hora de salir a comerse al mundo, buena suerte y que tu presentación sea el centro de atención de todas las exhibiciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué otros materiales de presentación puedo utilizar si no poseo nada digital o en casa?

Las presentaciones manuales son las mejores opciones, además son fáciles de realizar, necesitas papel, lápiz, algunos marcadores, materiales coloridos y la imaginación para poder crear algo realmente llamativo.

¿Power Point sigue siendo la mejor herramienta para realizar presentaciones?

En base a todo lo que hemos explicado, este programa tal vez siga siendo el más fácil de usar para esta labor, tiene una gran variedad de herramientas, pero no posee otras características de aplicaciones más modernas, aun así su simplicidad en el diseño hacen que siga siendo la mejor opción para trabajar.

¿Por qué hay que pagar para usar programas y aplicaciones de presentaciones?

Algunas herramientas requieren del pago para su uso, porque estos pueden ser de uso más profesional, además de esto se trata la industria de las aplicaciones, pagas por uso y a cambio tienes acceso a aquello que no puedes usar en la edición gratuita.

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